Rekisteriseloste / Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Alajärven Vanhempainyhdistys ry
Y-tunnus: 3577904-2
Kotipaikka: Alajärvi

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Hallitus / puheenjohtaja Henri Finnilä
Sähköposti: info@alajarvenvanhempainyhdistys.fi

2. Rekisterin nimi

Alajärven Vanhempainyhdistys ry:n jäsenrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen toimintaan liittyvien lakisääteisten ja toiminnallisten velvoitteiden hoitamiseksi, erityisesti:

  • jäsenyyden hallinta ja ylläpito

  • yhdistyksen viestintä jäsenille

  • yhdistyksen toiminnan ja tapahtumien järjestäminen

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • rekisteröidyn antamaan suostumukseen

  • yhdistyslakiin ja muuhun soveltuvaan lainsäädäntöön

  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ylläpitää jäsenrekisteriä

5. Rekisterin tietosisältö

Jäsenrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • etu- ja sukunimi tai yrityksen/yhdistyksen nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • postiosoite

  • jäsenyyden alkamisajankohta

  • jäsenmaksutiedot (kannatusjäsenyys)

  • aloitteet

 

Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta osittain jäsenyyden edellytys.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:

  • jäsenhakemuksen kautta

  • sähköpostitse tai muulla kirjallisella ilmoituksella

7. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta tai lakisääteistä velvoitetta.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen.
Jäsenyyden päättyessä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan kohtuullisen ajan kuluessa, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä (esim. kirjanpito).

9. Rekisterin suojaus

Rekisteriä käsitellään luottamuksellisesti ja se on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla se on yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeellista (esim. hallituksen jäsenet).

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat tiedot

  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • pyytää tietojen poistamista

  • rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä

  • peruuttaa suostumuksensa

Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

11. Muutokset rekisteriselosteeseen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä selostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on saatavilla yhdistyksen verkkosivuilla.